REGLAMENTO OFICIAL
HONEY AWARDS SPAIN
El Reglamento Oficial establece las normas que garantizan la transparencia, la imparcialidad y el prestigio de Honey Awards Spain. En él se definen las condiciones de participación, el sistema de evaluación, las categorías, los criterios de concesión de los premios y las disposiciones que regulan el desarrollo íntegro de la competición.
Capítulo I
Disposiciones Generales
Artículo 1. Disposiciones Generales
El presente Reglamento Oficial tiene por objeto establecer las normas que regulan la organización, participación, evaluación y concesión de los reconocimientos otorgados por Honey Awards Spain, garantizando un proceso transparente, independiente, profesional y basado en criterios de excelencia.
Artículo 2. Ámbito de aplicación
El presente Reglamento será de aplicación a todas las personas físicas o jurídicas que participen en Honey Awards Spain, así como a las candidaturas presentadas en cualquiera de las categorías oficiales de la competición.
Artículo 3. Organización
Honey Awards Spain es una competición internacional organizada con el objetivo de reconocer y promover la excelencia, la calidad, la innovación y el valor añadido dentro del sector apícola, mediante un sistema de evaluación independiente y criterios previamente establecidos.
Artículo 4. Aceptación del Reglamento
La presentación de una inscripción implica la aceptación íntegra del presente Reglamento Oficial y de sus anexos, así como de las decisiones adoptadas por la organización y el jurado dentro del ámbito de sus respectivas competencias.
Artículo
Artículo 5. Interpretación del Reglamento
La organización será la responsable de interpretar las disposiciones del presente Reglamento y de resolver aquellas situaciones no previstas en el mismo, actuando siempre conforme a los principios de objetividad, imparcialidad, transparencia y equidad.
Artículo 6. Idioma oficial
El idioma oficial de Honey Awards Spain será el español. No obstante, la organización podrá admitir documentación, comunicaciones y contenidos en otros idiomas cuando así se indique expresamente o resulte necesario para facilitar la participación internacional.
Artículo 7. Edición anual
Honey Awards Spain celebrará una edición anual, cuyas fechas de inscripción, recepción de candidaturas, evaluación y publicación de resultados serán anunciadas oficialmente por la organización a través de sus canales de comunicación.
Artículo 8. Modificaciones del Reglamento
La organización podrá modificar el presente Reglamento cuando resulte necesario para mejorar el desarrollo de la competición o adaptarlo a circunstancias organizativas, técnicas o legales. Cualquier modificación será publicada antes de su entrada en vigor y será aplicable a la edición correspondiente.
Artículo
Artículo 9. Igualdad y no discriminación
Honey Awards Spain garantiza la igualdad de trato entre todos los participantes, sin distinción de nacionalidad, género, idioma, tamaño de la empresa o país de origen, asegurando que todas las candidaturas sean evaluadas exclusivamente conforme a los criterios establecidos para cada categoría.
Artículo 10. Integridad de la competición
La organización velará por el correcto desarrollo de Honey Awards Spain, adoptando las medidas necesarias para preservar la transparencia, la confidencialidad, la imparcialidad del proceso de evaluación y el prestigio de los premios otorgados.
Capítulo II
Participantes y Requisitos de Inscripción
Artículo 11. Participantes
Podrán participar en Honey Awards Spain personas físicas, autónomos, empresas, cooperativas, asociaciones y cualquier otra entidad legalmente constituida relacionada con el sector apícola o con las categorías oficiales de la competición.
Artículo 12. Ámbito de participación
Honey Awards Spain tiene carácter internacional. Podrán presentar candidaturas participantes de cualquier país, siempre que cumplan los requisitos establecidos en el presente Reglamento y en los anexos correspondientes.
Artículo
Artículo 13. Requisitos de las candidaturas
Todas las candidaturas deberán corresponder a productos, marcas, servicios o proyectos comercializados, desarrollados o representados legalmente por el participante en el momento de la inscripción. La organización podrá solicitar documentación acreditativa cuando lo considere necesario.
Artículo 14. Veracidad de la información
Los participantes serán responsables de la exactitud y veracidad de toda la información facilitada durante el proceso de inscripción. La organización podrá rechazar o excluir cualquier candidatura que contenga información falsa, incompleta o que pueda inducir a error.
Artículo 15. Aceptación de las condiciones de participación
La inscripción en Honey Awards Spain implica la aceptación de las condiciones establecidas en el presente Reglamento, así como el compromiso de respetar las decisiones adoptadas por la organización y el jurado durante el desarrollo de la competición.
Capítulo III
Categorías Oficiales
Artículo 16. Categorías Oficiales
Honey Awards Spain establecerá las categorías oficiales de participación para cada edición de la competición, con el objetivo de reconocer la excelencia, la calidad, la innovación y el valor aportado al sector apícola en sus diferentes ámbitos.
Artículo 17. Modificación y actualización de categorías
La organización podrá crear, modificar, unificar, ampliar o suprimir categorías y modalidades de participación antes de la apertura oficial del periodo de inscripción de cada edición, cuando ello resulte necesario para garantizar el correcto desarrollo de la competición.
Artículo 18. Anexo I – Categorías Oficiales
La descripción completa de las categorías, modalidades de participación, requisitos específicos y demás condiciones aplicables se recogerá en el Anexo I – Categorías Oficiales, que formará parte integrante del presente Reglamento y tendrá el mismo carácter normativo.
Capítulo IV
Inscripciones y Tarifas
Artículo 19. Procedimiento de inscripción
La participación en Honey Awards Spain requerirá la cumplimentación del formulario oficial de inscripción y el envío de toda la información solicitada por la organización dentro de los plazos establecidos para cada edición.
Artículo 20. Pago de las tasas de inscripción
La inscripción únicamente será considerada válida una vez realizado el pago de la tasa correspondiente a la categoría o categorías seleccionadas, conforme a las tarifas oficiales publicadas para la edición en curso.
Artículo 21. Confirmación de la inscripción
Una vez verificada la documentación presentada y confirmado el pago correspondiente, la organización comunicará al participante la aceptación de su inscripción y asignará el código oficial de identificación de la candidatura.
Artículo 22. Cancelaciones y modificaciones
Las solicitudes de cancelación o modificación de una inscripción deberán realizarse por escrito antes del cierre oficial del periodo de inscripción. Las condiciones aplicables a posibles devoluciones, modificaciones o excepciones serán determinadas por la organización y comunicadas en cada edición.
Capítulo V
Recepción de Muestras y Material de Evaluación
Artículo 23. Plazos de envío
Las muestras, productos y demás materiales requeridos para la evaluación deberán ser enviados dentro del plazo oficial establecido para cada edición de Honey Awards Spain. No se admitirán envíos recibidos fuera de dicho plazo, salvo autorización expresa de la organización.
Artículo 24. Condiciones de recepción
Las muestras deberán llegar en perfectas condiciones para su correcta evaluación, debidamente identificadas y embaladas de forma que garanticen su conservación y eviten daños durante el transporte, conforme a las instrucciones establecidas por la organización.
Artículo 25. Responsabilidad del participante
Será responsabilidad exclusiva del participante preparar, identificar y enviar correctamente las muestras o materiales requeridos, así como asumir los costes y riesgos derivados de su transporte hasta el lugar de recepción indicado por la organización.
Artículo 26. Muestras dañadas o fuera de plazo
La organización podrá rechazar aquellas muestras que lleguen deterioradas, incompletas, mal identificadas o fuera del plazo establecido cuando ello impida su correcta evaluación. En estos casos, la organización informará al participante siempre que las circunstancias lo permitan, sin que ello implique la obligación de admitir la candidatura.
Capítulo VI
Sistema de Evaluación
Artículo 27. Evaluación independiente
Todas las candidaturas serán evaluadas de forma objetiva, independiente e imparcial por el jurado designado por Honey Awards Spain, de acuerdo con los criterios establecidos para cada categoría y modalidad de participación.
Artículo 28. Criterios de valoración
Cada candidatura será valorada conforme a los criterios específicos definidos para su categoría, atendiendo exclusivamente a los aspectos técnicos, cualitativos y de excelencia establecidos por la organización. Los criterios de evaluación se desarrollarán en el Anexo II – Criterios de Evaluación.
Artículo 29. Sistema de puntuación
Las puntuaciones obtenidas determinarán la concesión de los reconocimientos Silver, Gold y Platinum conforme a los rangos establecidos por la organización para cada edición. La obtención de una distinción Platinum no implicará automáticamente el acceso a la evaluación Diamond, la cual estará sujeta a los requisitos específicos establecidos en el presente Reglamento y en el Anexo III – Diamond Awards.
Artículo 30. Confidencialidad del proceso
Todos los miembros del jurado, colaboradores y personas que intervengan en el proceso de evaluación deberán actuar con absoluta confidencialidad respecto a las candidaturas, resultados, deliberaciones e información obtenida durante el desarrollo de la competición.
Artículo 31. Anonimización de las candidaturas
Cuando la naturaleza de la categoría lo permita, las muestras o candidaturas serán evaluadas mediante un sistema de identificación anónimo, utilizando códigos asignados por la organización con el fin de garantizar la máxima objetividad e imparcialidad durante el proceso de valoración.
Capítulo VII
Premios Oficiales
Artículo 32. Distinciones oficiales
Honey Awards Spain otorgará las distinciones oficiales Silver, Gold y Platinum a aquellas candidaturas que alcancen los niveles de excelencia establecidos por la organización durante el proceso de evaluación.
Artículo 33. Requisitos para la concesión
La obtención de una distinción oficial dependerá exclusivamente de la puntuación obtenida durante la evaluación y del cumplimiento de los criterios técnicos establecidos para cada categoría. La organización podrá declarar desierta cualquier distinción cuando ninguna candidatura alcance el nivel mínimo exigido.
Artículo 34. Reconocimientos otorgados
Los participantes distinguidos con un premio oficial recibirán el correspondiente certificado acreditativo y el derecho a utilizar el badge oficial de Honey Awards Spain, conforme a las condiciones establecidas en el presente Reglamento y en el Anexo V – Uso de Badges, Certificados y Material Promocional.
Artículo 35. Carácter de las distinciones
Las distinciones Silver, Gold y Platinum constituyen reconocimientos oficiales de excelencia concedidos por Honey Awards Spain y no establecen un orden de clasificación entre los participantes premiados dentro de un mismo nivel de reconocimiento.
Artículo 36. Diamond Awards
La distinción Diamond Award constituye el máximo reconocimiento otorgado por Honey Awards Spain y se regirá por las condiciones específicas establecidas en el Capítulo VIII del presente Reglamento y en el Anexo III – Diamond Awards.
Capítulo VIII
Diamond Awards
Artículo 37. Naturaleza del Diamond Award
El Diamond Award constituye la máxima distinción otorgada por Honey Awards Spain y reconoce aquellas candidaturas que, además de alcanzar un nivel excepcional de excelencia, destaquen de forma extraordinaria dentro de su categoría de participación.
Artículo 38. Acceso a la evaluación Diamond
La obtención de una distinción Platinum no otorgará automáticamente el derecho a optar al Diamond Award. Únicamente podrán acceder a esta evaluación aquellas categorías o modalidades que cumplan las condiciones establecidas por la organización para cada edición.
Artículo 39. Requisitos para la concesión
Para que una categoría o modalidad pueda optar a la concesión de Diamond Awards, la organización podrá establecer un número mínimo de candidaturas válidas, un número mínimo de candidaturas distinguidas con Platinum y cualquier otro requisito técnico que garantice una competencia suficiente y un nivel adecuado de excelencia.
Artículo 40. Número máximo de Diamond Awards
El número máximo de Diamond Awards que podrá concederse en cada categoría o modalidad será determinado por la organización antes del inicio de cada edición y se recogerá en el Anexo III – Diamond Awards, pudiendo establecerse límites diferentes según la naturaleza de cada categoría.
Artículo 41. Concesión o declaración desierta
El cumplimiento de los requisitos establecidos no implicará la concesión obligatoria de un Diamond Award. El jurado podrá declarar desierta esta distinción cuando considere que ninguna candidatura alcanza el nivel de excelencia extraordinaria exigido por Honey Awards Spain.
Capítulo IX
Jurado e Imparcialidad
Artículo 42. Designación del jurado
La organización designará a los miembros del jurado para cada edición de Honey Awards Spain, seleccionando profesionales con experiencia, conocimientos y trayectoria relacionados con las categorías objeto de evaluación.
Artículo 43. Conflictos de interés
Los miembros del jurado deberán actuar con absoluta imparcialidad y comunicar cualquier situación que pueda generar un conflicto de interés. En tales casos, se abstendrán de participar en la evaluación de las candidaturas afectadas.
Artículo 44. Confidencialidad
Los integrantes del jurado y todas las personas que participen en el proceso de evaluación estarán obligados a mantener la confidencialidad sobre las candidaturas, deliberaciones, puntuaciones, resultados e información obtenida durante el desarrollo de la competición.
Artículo 45. Independencia del jurado
El jurado ejercerá sus funciones con plena independencia y autonomía técnica, adoptando sus decisiones exclusivamente sobre la base de los criterios de evaluación establecidos por Honey Awards Spain, sin admitir influencias externas de ningún tipo.
Capítulo X
Comunicación de Resultados
Artículo 46. Publicación de los resultados
Los resultados oficiales de cada edición serán publicados por Honey Awards Spain a través de sus canales oficiales, en la fecha establecida por la organización. La publicación tendrá carácter oficial desde el momento de su difusión.
Artículo 47. Certificados oficiales
Los participantes que obtengan una distinción oficial recibirán el correspondiente certificado acreditativo emitido por Honey Awards Spain, conforme al formato y condiciones establecidos para cada edición.
Artículo 48. Entrega de premios
La organización podrá celebrar un acto oficial de entrega de premios, presencial o virtual, cuya fecha, lugar y formato serán comunicados oportunamente a los participantes distinguidos.
Artículo 49. Uso de la información y difusión
Los participantes autorizan a Honey Awards Spain a publicar y difundir, a través de sus medios oficiales, la información relativa a las candidaturas premiadas, incluyendo el nombre del participante, la marca, el producto, la categoría, la distinción obtenida y el material gráfico facilitado para fines informativos, promocionales y de difusión de la competición, salvo disposición legal en contrario.
Capítulo XI
Uso de Premios, Certificados y Distintivos
Artículo 50. Derecho de uso de los distintivos
Los participantes que obtengan una distinción oficial podrán utilizar los badges, certificados y demás elementos identificativos facilitados por Honey Awards Spain, exclusivamente en relación con la candidatura premiada y de conformidad con las condiciones establecidas por la organización.
Artículo 51. Uso del logotipo y de la identidad visual
El uso del logotipo, nombre, identidad visual y demás elementos gráficos de Honey Awards Spain requerirá el cumplimiento de las normas de identidad corporativa establecidas por la organización y no podrá inducir a error sobre el alcance o naturaleza del reconocimiento obtenido.
Artículo 52. Publicidad de los premios
Los participantes distinguidos podrán hacer referencia al premio obtenido en sus acciones de comunicación, publicidad, envases, etiquetas, sitios web, redes sociales y demás materiales promocionales, siempre que la información sea veraz, identificando correctamente la edición, la categoría y la distinción concedida.
Artículo 53. Certificados oficiales
Los certificados emitidos por Honey Awards Spain tendrán carácter acreditativo del reconocimiento obtenido y no podrán ser alterados, modificados, reproducidos parcialmente o utilizados de forma que desvirtúe su contenido o alcance.
Artículo 54. Uso indebido de los premios
La utilización fraudulenta o engañosa de los premios, badges, certificados, logotipos o cualquier otro elemento identificativo de Honey Awards Spain podrá dar lugar a la retirada de la autorización de uso, sin perjuicio de las acciones legales que, en su caso, correspondan.
Capítulo XII
Reclamaciones y Resolución de Incidencias
Artículo 55. Presentación de reclamaciones
Las reclamaciones o incidencias relacionadas con el desarrollo de la competición deberán presentarse por escrito, a través de los canales oficiales habilitados por Honey Awards Spain, dentro del plazo establecido para cada edición.
Artículo 56. Plazo de presentación
Las reclamaciones deberán presentarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la publicación oficial de los resultados o desde que se produzca el hecho que motive la reclamación, salvo que la organización establezca un plazo diferente para un supuesto específico.
Artículo 57. Resolución de las reclamaciones
La organización analizará cada reclamación presentada y adoptará la resolución que corresponda conforme al presente Reglamento. La decisión será comunicada al interesado por los medios oficiales y tendrá carácter definitivo dentro del ámbito de la competición.
Artículo 58. Limitación de las reclamaciones
No serán objeto de reclamación las valoraciones técnicas, puntuaciones o criterios aplicados por el jurado durante el proceso de evaluación, salvo que se acredite la existencia de un error material o un incumplimiento del presente Reglamento.
Capítulo XIII
Protección de Datos
Artículo 59. Tratamiento de datos personales
Los datos personales facilitados por los participantes serán tratados por Honey Awards Spain de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos personales, en particular con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la legislación nacional que resulte de aplicación.
Artículo 60. Finalidad del tratamiento
Los datos personales serán utilizados exclusivamente para la gestión de la competición, la comunicación con los participantes, la organización de las distintas fases del certamen y aquellas actuaciones necesarias para el correcto desarrollo de Honey Awards Spain, de acuerdo con la Política de Privacidad publicada por la organización.
Artículo 61. Derechos de las personas interesadas
Los participantes podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos en los términos previstos por la normativa vigente, utilizando los canales de contacto habilitados por Honey Awards Spain.
Capítulo XIV
Disposiciones Finales
Artículo 62. Legislación aplicable
El presente Reglamento se regirá e interpretará de conformidad con la legislación española vigente, sin perjuicio de la normativa internacional que pudiera resultar aplicable en función de la participación de candidaturas procedentes de otros países.
Artículo 63. Idioma oficial
El idioma oficial del presente Reglamento será el español. La organización podrá facilitar traducciones a otros idiomas con carácter meramente informativo. En caso de discrepancia, prevalecerá siempre la versión oficial en español.
Artículo 64. Entrada en vigor
El presente Reglamento entrará en vigor en la fecha de su publicación por Honey Awards Spain y permanecerá vigente hasta su modificación, actualización o sustitución por una nueva versión oficial.
Artículo 65. Aceptación del Reglamento
La presentación de una candidatura a Honey Awards Spain implicará la aceptación íntegra del presente Reglamento, de sus anexos y de las decisiones adoptadas por la organización en el ámbito de sus competencias, sin perjuicio de los derechos que asistan a los participantes conforme a la legislación aplicable.
Capítulo XV
Anexos Oficiales
Artículo 66. Documentos complementarios
Los siguientes anexos forman parte integrante del presente Reglamento Oficial y desarrollan aquellos aspectos técnicos, operativos y específicos necesarios para la correcta organización y funcionamiento de Honey Awards Spain.
Anexo I. Categorías Oficiales.
Anexo II. Criterios de Evaluación.
Anexo III. Diamond Awards.
Anexo IV. Envío de Muestras.
Anexo V. Uso de Badges, Certificados y Material Promocional.