ANEXO IV
Envío de Muestras
1. Objeto
El presente Anexo establece las normas relativas al envío, recepción e identificación de las muestras y materiales que deban ser evaluados en Honey Awards Spain.
Su finalidad es garantizar que todas las candidaturas sean recibidas en condiciones adecuadas para su correcta valoración.
2. Plazos de envío
Las muestras deberán enviarse dentro del período oficial establecido para cada edición.
La organización publicará las fechas de recepción con suficiente antelación en sus canales oficiales.
Las muestras recibidas fuera del plazo establecido podrán no ser admitidas a evaluación.
3. Preparación de las muestras
Las muestras deberán enviarse correctamente embaladas para evitar daños durante el transporte.
El participante será responsable de utilizar materiales de protección adecuados que garanticen la conservación del producto hasta su recepción por parte de la organización.
4. Identificación
Todas las muestras deberán estar correctamente identificadas conforme a las instrucciones facilitadas por Honey Awards Spain.
La organización podrá asignar códigos internos para garantizar la correcta gestión y, cuando proceda, la anonimización durante el proceso de evaluación.
5. Transporte
Los gastos y riesgos derivados del transporte de las muestras serán asumidos por el participante hasta su recepción en el lugar designado por la organización.
Honey Awards Spain no será responsable de los daños, pérdidas o retrasos ocasionados por las empresas de transporte.
6. Recepción de las muestras
Una vez recibidas, la organización verificará que las muestras cumplen los requisitos mínimos establecidos para su admisión.
Cuando sea posible, podrá comunicarse al participante cualquier incidencia detectada antes del inicio de la evaluación.
7. Muestras no admitidas
La organización podrá rechazar las muestras que:
- Lleguen fuera del plazo oficial.
- Presenten daños que impidan su evaluación.
- Se encuentren incompletas.
- Estén incorrectamente identificadas.
- Incumplan las instrucciones oficiales de envío.
8. Conservación y destino final
Las muestras recibidas pasarán a formar parte del proceso de evaluación de Honey Awards Spain y no serán devueltas, salvo que la organización establezca expresamente lo contrario para una edición determinada.